Trascrizione del verbale d'assemblea
Una volta approvato il bilancio d'esercizio, occorre procedere alla trascrizione del relativo verbale assembleare sull'apposito libro sociale.
Si ricorda che, ai sensi dell'art. 2375 c.c., il verbale deve:
- indicare la data dell'assemblea e, anche in allegato, l'identità dei partecipanti e il capitale rappresentato da ciascuno;
- indicare le modalità e il risultato delle votazioni;
- consentire, anche per allegato, l'identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti;
- riassumere, su richiesta dei soci, le loro dichiarazioni pertinenti all'ordine del giorno.
Le deliberazioni dell'assemblea devono constare da verbale sottoscritto dal presidente e dal segretario (o dal notaio).
La verbalizzazione può essere effettuata non contestualmente, ma nei tempi necessari per il deposito presso il Registro delle imprese.
La mancata verbalizzazione rende nulla la delibera. La nullità, peraltro, è sanabile prima della data fissata per la prima convocazione dell'assemblea successiva.
L'irregolare verbalizzazione determina l'annullabilità della delibera.
RC